La Secretaría General es el órgano encargado de dirigir, organizar y controlar el desarrollo de procesos administrativos y académicos de la institución. Además, garantiza el cumplimiento normativo y fortalece la identidad institucional a través de la difusión y preservación de la información oficial.
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Ceremonias de grado
La Institución realiza ceremonias de grado para las modalidades presencial y virtual. En ambos casos, la participación de los graduandos es presencial; sin embargo, la ceremonia correspondiente a los programas virtuales también es transmitida en vivo.
Para participar en la ceremonia, es indispensable radicar previamente los documentos de grado conforme a la normativa institucional y a las indicaciones de la Coordinación Académica. Los procesos y fechas establecidos pueden ser consultados en el calendario académico de cada período:
Aspectos importantes
- Puntualidad: las ceremonias inician a la hora establecida. Se recomienda a los asistentes llegar con una hora y treinta minutos de anticipación para facilitar el ingreso y garantizar el adecuado desarrollo del evento.
- Fotografías: la Institución no ofrece servicio de fotografía. El pago de los derechos de grado no incluye estudio fotográfico.
- Fotógrafos independientes: los fotógrafos presentes en el auditorio no tienen relación contractual con la Institución. Sus servicios son ofrecidos de manera externa y bajo su propia responsabilidad.
Recomendaciones
- No se permite el ingreso de niños menores de 12 años.
- Las invitaciones de grado se entregarán con una anticipación aproximada de una semana a la fecha de la ceremonia.
- Las indicaciones sobre entrega de invitaciones, horarios y listados se publican en la sección de noticias de la página web institucional.
Graduación por ventanilla
Para solicitar el grado por ventanilla, el estudiante debe realizar la solicitud directamente ante la Coordinación Académica al momento de radicar la documentación de grado.
Paso a paso del proceso
- Radicación de la solicitud. El estudiante debe radicar la solicitud de grado por ventanilla junto con la documentación de grado en la Coordinación Académica de su programa.
- Revisión de la documentación. La Coordinación Académica realiza la verificación y revisión de los documentos presentados por el estudiante.
- Estudio de la solicitud. La solicitud es presentada para estudio ante el Consejo Académico.
- Decisión del Consejo Académico. El Consejo Académico se reúne dos veces al mes para analizar las solicitudes radicadas.
- Notificación al estudiante. Una vez aprobada la solicitud, se notifica la respuesta directamente al correo electrónico del estudiante.
- Entrega del diploma y acta de grado. El estudiante deberá dirigirse a la Secretaría General dentro del tiempo indicado en la carta de notificación, presentando su documento de identidad original para recibir su diploma y acta de grado. En caso de no poder asistir personalmente, el estudiante podrá autorizar a un tercero mediante una carta de autorización simple (sin autenticar), adjuntando fotocopia de la cédula de ciudadanía de ambas partes.
Certificaciones de SNIES, título y acceso a posgrado
Paso 1. Reunir los siguientes documentos
- Recibo de pago del certificado —certificaciones de estudios, contenidos o buena conducta—, descargado en el portal de pagos y pagado en la entidad bancaria.
- Estampilla del departamento de Santander para certificación, adquirida en la Casa del Libro Total o a través de su página web.
- Documento de identidad en archivo PDF.
Paso 2. Radicar la solicitud
Se deben enviar estos documentos en archivo PDF a secretariageneral@correo.uts.edu.co o presentar en físico en la Secretaría General. El término máximo para su entrega es de 5 días hábiles; información que se estará notificando a través del correo electrónico proporcionado. Es importante indicar en el cuerpo del correo el detalle de su solicitud.
Duplicado de diploma y acta
Duplicado de diploma de grado
Paso 1. Reunir los siguientes documentos:
- Recibo de pago por expedición de diploma de grado, descargado en el portal de pagos y pagado en la entidad bancaria.
- Documento de identidad en archivo PDF.
- Estampilla del departamento de Santander para diploma, adquirida en la Casa del Libro Total.
- Carta dirigida al doctor Édgar Pachón Arciniegas, Secretario General, indicando el motivo del duplicado.
- El diploma de grado, salvo que el motivo sea su pérdida; debe anexarse incluso si el motivo es deterioro o destrucción.
- Fotocopia de escrituras en caso de cambio de nombre o apellido.
Paso 2. Enviar estos documentos en archivo PDF a secretariageneral@correo.uts.edu.co o presentar en físico en la Secretaría General. El término máximo para su entrega es de 15 días hábiles; información que se estará notificando a través del correo electrónico proporcionado.
Duplicado de acta de grado
Paso 1. Reunir los siguientes documentos:
- Recibo de pago por expedición de acta de grado, descargado en el portal de pagos y pagado en la entidad bancaria.
- Documento de identidad en archivo PDF.
- Carta dirigida al doctor Édgar Pachón Arciniegas, Secretario General, indicando el motivo del duplicado.
- Diploma de grado en archivo PDF.
- Fotocopia de escrituras en caso de cambio de nombre o apellido.
Paso 2. Enviar estos documentos en archivo PDF a secretariageneral@correo.uts.edu.co o presentar en físico en la Secretaría General. El término máximo para su entrega es de 15 días hábiles; información que se estará notificando a través del correo electrónico proporcionado.
Elecciones
Los procesos electorales de la Institución Universitaria Tecnológica de Santander incluyen la elección virtual de representantes estudiantiles, docentes y coordinadores ante los consejos directivos y académicos. Las votaciones son digitales, a través de la plataforma institucional, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.