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La Secretaria General

La General es el órgano encargado de dirigir, organizar y controlar el desarrollo de procesos administrativos y académicos de la institución. Además,  garantiza el cumplimiento normativo y fortalece la identidad institucional a través de la difusión y preservación de la.información oficial

Ceremonias de Grado

La Institución realiza una ceremonia de grado para la modalidad presencial y otra para la modalidad virtual. En ambos casos, la participación de los graduandos es presencial; sin embargo, la ceremonia de los programas virtuales es también transmitida en vivo.

Es importante radicar los documentos de grado, de acuerdo a lo reglamentado en la normativa institucional y a las indicaciones de la Coordinación Académica. Los procesos y fechas son publicados en el calendario académico de cada período estudiantil.

Recomendaciones:

  • Las ceremonias comienzan a la hora establecida. Se recomienda llegar una hora y media antes, para facilitar el acceso.
  • No se permite asistir con niños menores de 5 años.
  • Las invitaciones de grado se entregan aproximadamente una semana antes de la ceremonia, y las indicaciones para su entrega, horarios y listados son publicadas en la sección de noticias de la página web.

Link del calendario académico: https://www.uts.edu.co/sitio/calendario-academico

Graduados por Ventanilla

Para solicitar el grado por ventanilla, el estudiante debe realizar la solicitud directamente ante la Coordinación Académica al momento de radicar la documentación de grado.

Paso a paso del proceso:

1. Radicación de la solicitud

El estudiante debe radicar la solicitud de grado por ventanilla junto con la documentación de grado en la Coordinación Académica de su programa.

2. Revisión de la documentación

La Coordinación Académica realiza la verificación y revisión de los documentos presentados por el estudiante.

3. Estudio de la solicitud

La solicitud es presentada para estudio ante el Consejo Académico.

4. Decisión del Consejo Académico

El Consejo Académico se reúne dos veces al mes para analizar las solicitudes radicadas.

5. Notificación al estudiante

Una vez aprobada la solicitud, se notifica la respuesta directamente al correo electrónico del estudiante.

6. Entrega del diploma y acta de grado

El estudiante deberá dirigirse a la Secretaría General dentro del tiempo indicado en la carta de notificación, presentando su documento de identidad original para recibir su diploma y acta de grado. En caso de no poder asistir personalmente, el estudiante podrá autorizar a un tercero mediante una carta de autorización simple (sin autenticar), adjuntando fotocopia de la cédula de ciudadanía de ambas partes.

CERTIFICACIONES DE SNIES, TÍTULO, Y ACCESO A POSGRADO

Paso 1: Reunir los siguientes documentos:

  • Descarga el recibo de pago del certificado, Aquí, y págalo en la entidad bancaria. (Certificaciones-estudios, contenidos o buena conducta)
  • Adquiere la estampilla del departamento de Santander en la Casa del Libro Total, o a través de su página web, para certificación.
  • Documento de Identidad en archivo PDF

Paso 2:

Se deben enviar estos documentos en archivo PDF a secretariageneral@correo.uts.edu.co o presentar en físico en la Secretaría General. El término máximo para su entrega es de 05 días hábiles; información que se estará notificando a través del correo electrónico proporcionado. Es importante indicar en el cuerpo del correo, el detalle de su solicitud.

Duplicado de Diploma de Grado:

Paso 1: Reunir los siguientes documentos

  • Descarga el recibo de pago Aquí, y págalo en la entidad bancaria. (Expedición Diploma de Grado)
  • Documento de Identidad en archivo PDF.
  • Adquiere la estampilla del departamento de Santander en la Casa del Libro Total, para Diploma.
  • Carta dirigida al Dr. Edgar Pachón Arciniegas-Secretario General, solicitando el motivo del Duplicado.
  • A menos de ser por motivo de pérdida, anexar el Diploma de Grado, inclusive si el motivo es deterioro o destrucción.
  • Anexar fotocopia de escrituras en caso de cambio de nombre/apellido.

Paso 2: Enviar estos documentos en archivo PDF a secretariageneral@correo.uts.edu.co o presentar en físico en la Secretaría General. El término máximo para su entrega es de 15 días hábiles; información que se estará notificando a través del correo electrónico proporcionado.

Duplicado de Acta de Grado:

Paso 1: Reunir los siguientes documentos

  • Descarga el recibo de pago Aquí, y págalo en la entidad bancaria. (Expedición Acta de Grado)
  • Documento de Identidad en archivo PDF.
  • Carta dirigida al Dr. Edgar Pachón Arciniegas-Secretario General, solicitando el motivo del Duplicado.
  • Diploma de Grado en archivo PDF.
  • Anexar fotocopia de escrituras en caso de cambio de nombre/apellido.

Paso 2: Enviar estos documentos en archivo PDF a secretariageneral@correo.uts.edu.co o presentar en físico en la Secretaría General. El término máximo para su entrega es de 15 días hábiles; información que se estará notificando a través del correo electrónico proporcionado.

Elecciones

Los procesos electorales en las Unidades Tecnológicas de Santander (UTS) incluyen la elección virtual de representantes estudiantiles, docentes y coordinadores ante consejos directivos y académicos. Las votaciones son digitales a través de la plataforma institucional, generalmente de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.