La UTS adelantó el proceso de formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI) 2021-2027 mediante mesas de trabajo, con la participación de distintos estamentos internos y externos. En esta página se reúnen los documentos institucionales que apoyaron ese proceso y la metodología con la que se desarrollaron las mesas.
Documentos para las mesas de trabajo
El conocimiento de esta documentación es clave para la proyección y viabilidad del Plan:
- Informe PPD 2012-2019 (PDF)
- Informe de Gestión — diciembre de 2019 (PDF)
- Información institucional — infografías (PDF)
- Diagnóstico institucional — DOFA 2020 (PDF)
Metodología y desarrollo
Despliegue cada apartado para conocer el proceso, desde su objetivo hasta los resultados:
Objetivo
Vincular a estamentos internos y externos en las mesas de trabajo para la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI) 2021-2027 de la UTS.
Antecedentes
La revisión de los documentos institucionales por parte de quienes participan en las mesas de trabajo es determinante para la proyección y viabilidad del Plan. Los insumos principales fueron:
- Informe de ejecución del Plan Prospectivo de Desarrollo, vigencia 2012-2019.
- Informe de Gestión del Plan Prospectivo de Desarrollo, corte a diciembre de 2019.
- Información institucional — la UTS en cifras (estudiantes, docentes, graduados, programas, producción científica, portafolio de extensión, movilidad y bienestar, entre otros).
Metodología
La metodología define la secuencia lógica para implementar las mesas de trabajo bajo la técnica «Café Mundial», un método colaborativo que facilita conversaciones en contextos corporativos, gubernamentales y comunitarios, y que permite a los equipos dialogar para generar ideas, acuerdos y propuestas innovadoras.
Esta metodología fue aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.
Pasos de la construcción
Para la construcción del PEDI 2021-2027 se siguieron estos ocho pasos:
- Preparación de las mesas de trabajo.
- Selección de espacios para el encuentro de las mesas.
- Construcción de preguntas.
- Participación de actores.
- Conexión de perspectivas.
- Anfitrión del café en la mesa.
- Compartir los descubrimientos colectivos.
- Recolección de información.
Plazos y etapas
La metodología se socializó a la comunidad institucional a través de distintas herramientas digitales, lo que permitió apropiar cada una de las fases metodológicas.
Resultados
Fase 1 · Identificación y caracterización institucional
La primera fase inició con la recopilación de datos estadísticos de toda la institución: los resultados del Plan Prospectivo de Desarrollo 2012-2020, la gestión administrativa y de planeación, los proyectos de inversión, los registros calificados activos, los avances en investigación, extensión, movilidad, bienestar e infraestructura, y los datos de estudiantes, graduados, docentes y personal administrativo. En paralelo se analizaron referentes nacionales e internacionales para articular la normatividad vigente y las tendencias educativas con los informes de gestión.
Con la Oficina de Autoevaluación y Calidad (OACA) se aplicó una encuesta institucional a través del sistema SICCES para conocer la percepción de la comunidad. Esa información alimentó la matriz DOFA —aspectos positivos y negativos de la gestión, oportunidades y amenazas del contexto—, y de ahí se perfilaron las «preguntas poderosas» con las que iniciaron las mesas.
Trabajo individual
Se compartieron cinco preguntas, orientadas según los saberes de cada participante. Participaron la comunidad uteísta y actores externos —Cámara de Comercio, Secretaría TIC de la Gobernación de Santander, Alcaldía de Bucaramanga, Cooprofesores, Secretaría de la Mujer y el Comité Técnico LGTBI de Bucaramanga, entre otros—, con un total de 1.110 respuestas.
Trabajo colectivo
Se organizaron once temáticas: Café Docencia, Aseguramiento de la Calidad, Bienestar Institucional, Investigación, Internacionalización, Gobernabilidad y Gobernanza, Diversidad e Inclusión, Innovación, Emprendimiento, Sostenibilidad y Extensión. Cada temática tuvo dos encuentros, con entre 15 y 40 participantes por mesa, en los que se designó un líder para orientar el trabajo.
Consolidación de propuestas
Los líderes y sus grupos, acompañados por el Equipo Técnico PEDI y previa capacitación en formulación y priorización de proyectos, perfilaron las propuestas de cada temática.
Construcción estratégica
Se consolidaron 158 propuestas, que se articularon con el nuevo Proyecto Educativo Institucional y dieron lugar a la estructura estratégica: cinco ejes y doce líneas estratégicas, con sus programas y proyectos.
